Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Cuáles son los requisitos para la elaboración de una escritura pública de compraventa?
COMPRAVENTAS
Escritura de propiedad
Factura de predial cancelada
Paz y salvo de Valorización
Paz y salvo de Administración si el inmueble está sometido al régimen de propiedad horizontal
Certificado de tradición
Copia de documento de identidad
Si es persona jurídica: certificado de existencia y representación legal.
¿Cuáles son los requisitos para una constitución de sociedad?
SOCIEDADES COMERCIALES
Constitución de sociedades
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- Acta de constitución de la Sociedad
- Fotocopia de las cédulas de los constituyentes o socios
- Estatutos
- Fotocopia de la cédula del representante legal
- Certificado de existencia y representación legal
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Reformas de Sociedades Comerciales
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- Acta de Reforma
- Certificado de Cámara de comercio
- Fotocopias de las cédulas
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Disolución de Sociedad Comercial
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- Acta de junta de socios que incluya nombramiento del liquidador y la toma de decisión
- Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
- Acta de disolución de sociedad con prestación personal de presidente y secretario.
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¿Cuáles son los requisitos para la realización de un matrimonio civil?
Celebración de Matrimonio Civil
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- Registro civil de nacimiento válido para matrimonio expedición no superior a (3) meses.
- Copia de la cédulas de las partes interesadas o pasaporte extranjero
- Registro civil de nacimiento de los hijos si los hay
- Registro civil de matrimonio con la anotación de divorcio y liquidación de la sociedad en caso de que exista
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Registrar Matrimonio Civil
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- Registro civil de nacimiento de ambos contrayentes Válido para matrimonio, expedido con antelación a tres (3) meses.
- Copia de las cédulas de ciudadanías de las partes interesadas
- Solicitud conjunta firmada por ambos contrayentes, presentada personalmente o por medio de un apoderado.
- Registro civil de nacimiento de los hijos si los hay
- Registro civil de matrimonio con la anotación de divorcio, copia autentica de la sentencia de divorcio, copia autentica de la constancia de de registro de la sentencia en el libro de varios en la notaría donde se registró el divorcio y liquidación de la sociedad en caso de que exista
- Registro civil de defunción del contrayente anterior si es viudo(a)
- Si hay hijos menores en un anterior matrimonio de alguno de los cónyuges, se deberá presentar la escritura de protocolización del inventario solemne de bienes de los hijos firmada por un Curador nombrado por un juzgado de familia.
- Registro civil de los hijos menores nacidos de la unión libre entre ambos contrayentes antes del matrimonio.
- Los menores de edad para contraer matrimonio deben tener permiso autenticado de los padres.
- La Notaría fijará edicto por el término de 5 días hábiles
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PARA REGISTRAR MATRIMONIO
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- Si fue por juzgado: Acta de matrimonio autenticado por el juez y copia de cédula
- Si es católico: La partida de matrimonio ante la curia y copia de cédula.
- Si es por otra religión: Acta autenticada de matrimonio y copias de cédulas.
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MATRIMONIO CON EXTRANJERO NO DOMICILIADO EN COLOMBIA
Documentos adicionales que deben presentar los ciudadanos extranjeros para contraer matrimonio civil en Colombia con personas colombianas.
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- Registro civil de nacimiento apostillado y traducido al español si está en otro idioma..
- Certificado de soltería apostillado y traducido al español si está en otro idioma.
- Fotocopia del pasaporte con el sello de inmigración
- Si es divorciado, Registro civil del anterior matrimonio, copia de la sentencia de divorcio apostillado y traducido al español si está en otro idioma. .
- Si tiene hijos menores, presentar el nombramiento de un curador por parte de un juzgado de familia y la protocolización del inventario solemne de bienes de los hijos. Si los hijos menores no tienen bienes, bastará con la declaración bajo la gravedad de juramento del contrayente.
- En caso de que alguno de los contrayentes no pueda presentarse personalmente deberá otorgar poder especial para presentar la solicitud
- Todos los documentos que estén en otro idioma distinto al Español deben ser traducidos al español y apostillarlos.
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Dichos documentos, salvo el pasaporte, deben de presentarse, debidamente apostillado o legalizados según sea el caso. Cuando los documentos estén expresados en otro idioma distinto al castellano, se deberá hacer la respectiva traducción.
Nota: APOSTILLE: Es un documento de autenticación que expiden todos los países que hicieron parte de la convención de la HAYA en 1965 el cual da fe y autentica documentos que provienen de otros países. Los documentos que provienen de otros países que no hicieron parte de la convención de la HAYA deberán ser autenticados en la respectiva embajada Colombiana en dicho país.
Nota: los documentos deben ser presentados con diez (10) días de antelación a la fecha de la celebración del matrimonio.
Registrar el Matrimonio:
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- Se inscribe en la oficina de Registro Civil o notario correspondiente al lugar de su celebración
- Los celebrados en el extranjero en cualquier oficina Registro Civil o Notaría del círculo de Bogotá.
- Los matrimonios católicos deben adjuntar el certificado expedido en la parroquia, el cual debe ser autenticado por la curia. y copia de las cédulas de ciudadanías de los contrayentes.
- Otras sectas: El acta religiosa pertinente, anexando la certificación auténtica de la competencia del ministro religioso que ofició el matrimonio; siempre que las entidades religiosas tengan Personería Jurídica y Representante Legal. Fotocopias de las cédulas de los contrayentes.
- La inscripción la puede hacer los contrayentes u otra persona con los documentos correspondiente.
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Disolución de Sociedades Conyugales
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- Si hay inmuebles Escritura de propiedad
- Certificado de tradición
- Registro de matrimonio
- Fotocopias de las cedulas
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¿Cuáles son los requisitos para registrar una persona (niños)?
REGISTRO CIVIL
Registro Civil de Nacimiento
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- Certificado médico o Nacido vivo
- Acta parroquial de bautismo y/o la presencia de dos testigos que tengan fuente fidedigna de dicho nacimiento.
- Cédula de los padres (En el caso de padres casados puede hacer la inscripción del nacimiento la madre u otra persona diferente a los progenitores demostrando con el registro civil de matrimonio.)
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Correcciones de Registro Civil
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- Corrección de un menor de edad lo hacen Los padres Biológicos con sus respectivos documentos de identificación y documento que demuestre lo que se vaya a corregir.
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Escritura de Cambio de Nombre
El cambio de nombre puede ser: cambio de primer o segundo nombre o apellido o supresión de alguno de los nombres etc.
En el caso del cambio de apellido por ejemplo del primer apellido, es de advertir, que si bien de conformidad con la ley lo puede hacer, esto no va a cambiar la filiación del inscrito, que comprende el dato de quien es el padre.
La hacen los padres cuando es un menor de edad y el inscrito cuando es un mayor de edad por una vez en la vida.
Solo se puede hacer el cambio de nombre una vez en la vida; y todos los cambios que corresponden a todos los documentos personales de quien realiza el cambio de nombre lo deberá hacer por su propia cuenta.( Cédula de ciudadanía, títulos de bachiller o Universitarios etc).
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- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del compareciente
- Copia autentica del registro civil de nacimiento.
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Defunción
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- Certificado de acta individual de defunción
- Copia del documento de identidad
- Cuando la muerte es extemporánea debe ser autorizada por el inspector y si esta es violenta por orden judicial (Fiscalía).
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Nota: para la expedición de los Registros Civiles es necesario suministrar el indicativo serial o Número folio. En los casos que se haya registrado entre los años 1972 y 1987.
¿Cuáles son los gastos notariales para realizar una escritura pública?
Existen varios factores que se deben tener en cuenta para liquidar un acto notarial; si desea conocer el valor total a pagar para la realización de una escritura, podemos enviarle una preliquidación, vía correo electrónico:atencion@notaria2cartagena.com o telefónicamente: 6643126, 6646405, 6602289.
Nos puede visitar en nuestras oficinas en Cartagena de Indias, centro calle Vélez Daníes # 4-21
¿Quienes deben pagar los gastos notariales en una escritura de compraventa, el comprador o el vendedor?
En los contratos de compraventa de inmuebles, es costumbre mercantil que el pago de los gastos notariales correspondientes a la escritura pública de compraventa se asuma por el comprador y el vendedor por partes iguales.
¿Que documentos se entregan de manera inmediata?
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- Autenticaciones
- Declaraciones extraprocesos
- Registro Civiles
- Copias de Escrituras
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¿Que horario de atención tiene la notaria Segunda de Cartagena?
Lunes a Jueves horario continuo de 7:00 am a 4:00 pm, los viernes de 7:00 am a 3:00 pm horario continuo y los sábados de turno de 8:00 am a 12:00 m